Nepremičninsko podjetje Inalbea Real Estate d.o.o. je dinamična in hitro rastoča nepremičninska agencija, dejavna na področju nepremičninskega posredovanja in kratkoročne oddaje. V svoj tim vabimo izredno fleksibilno, prodorno, urejeno in komunikativno osebo za delovno mesto VODJA PISARNE.  Zelo pomembno je veselje do dela  z ljudmi, pozitivna naravnanost do dinamičnega in ne-rutinskega dela ter dobra organiziranost. Zaposlitev za določen čas z možnostjo kasnejše zaposlitve za nedoločen čas.

OPIS DEL IN NALOG

• stik in dnevna komunikacija s strankami (odgovarjanje na elektronsko pošto, komunikacija preko telefona, sprejemanje strank in opravljanje reprezentančne vloge)
• operativna podpora timu nepremičninskih posrednikov
• administrativna podpora in pomoč v podjetju
• urejanje dokumentarnega in arhivskega gradiva
• pomoč pri preverjanju dokumentacije in stanja nepremičnin pred in med prodajo ali oddajo
• priprava in objava oglasov za nepremičnine
• organizacija in vodenje procesov v pisarni
• skrb za vodenje vseh potrebnih evidenc v podjetju
• sodelovanje z zunanjim računovodstvom in drugimi poslovnimi partnerji
• spremljanje računov, potnih nalogov in drugih internih dokumentov
• spremljanje izvajanja sklepov direktorja in delegiranih nalog
• priprava in oddaja različnih zahtevkov do državnih inštitucij
• urejanje registrov in arhiva družbe
• izstavljanje računov in spremljanje plačil
• priprava mesečnih in tedenskih obračunov poslovanja
• izvajanje plačil po dogovoru
• izvajanje operativnih in drugih nalog po dogovoru z direktorjem podjetja

KAJ PRIČAKUJEMO

• najmanj V. stopnjo izobrazbe; ekonomske, administrativne ali druge ustrezne smeri
• vsaj 2 leti delovnih izkušenj
• dobro poznavanje dela z računalnikom (uporaba spletne pošte, paket Microsoft Office - zlasti Word in Excel) 
• komunikativnost in veselje do dela v timu ter usmerjenost k doseganju skupnih ciljev
• izredna natančnost in samostojnost pri delu,
• samoiniciativnost,
• organiziranost, prepoznavanje prioritet
• pripravljenost na dinamično in ne-rutinsko delo
• kvalitetno in pravočasno opravljanje nalog, odgovornost za uspešen zaključek projekta v skladu z razpoložljivimi sredstvi, viri in v dogovorjenih časovnih okvirih
• izvajanje dela v skladu z zakoni, predpisi in standardi
• izredne komunikacijske sposobnosti
• varovanje poslovne tajnosti in varovanje ugleda podjetja
• znanje angleškega jezika
• dobro poznavanje zakonodaje na področju stanovanjskega zakona in upravljanja objektov je prednost
• izpit B kategorije

KAJ NUDIMO

• zaposlitev za določen čas, z možnostjo podaljšanja za nedoločen čas
• redno in korektno plačilo
• razgibano delo v prijetnem kolektivu, kjer ne manjka pozitivne energije 
• dinamično delo, ki prinaša veliko novih znanj in izzivov  
• uvajanje v delovni proces  
• urejen delovnik od ponedeljka do petka

V kolikor ste prepričani, da izpolnjujete naša pričakovanja, oddajte prijave z življenjepisom in kronologijo dosedanjih delovnih izkušenj preko info@inalbea.si

Vse prijave bodo obravnavane zaupno.