Nepremičninsko podjetje Inalbea Real Estate d.o.o. je dinamična in hitro rastoča nepremičninska agencija, dejavna na področju nepremičninskega posredovanja in kratkoročne oddaje. V svoj tim vabimo izredno fleksibilno, prodorno, urejeno in komunikativno osebo za delovno mesto VODJA PISARNE. Zelo pomembno je veselje do dela z ljudmi, pozitivna naravnanost do dinamičnega in ne-rutinskega dela ter dobra organiziranost. Zaposlitev
za določen čas z možnostjo kasnejše zaposlitve za nedoločen čas.
OPIS DEL IN NALOG
- stik in dnevna komunikacija s strankami (odgovarjanje na elektronsko pošto, komunikacija preko telefona, sprejemanje strank in opravljanje reprezentančne vloge)
- operativna podpora timu nepremičninskih posrednikov
- administrativna podpora in pomoč v podjetju
- urejanje dokumentarnega in arhivskega gradiva
- pomoč pri preverjanju dokumentacije in stanja nepremičnin pred in med prodajo ali oddajo
- priprava in objava oglasov za nepremičnine
- organizacija in vodenje procesov v pisarni
- skrb za vodenje vseh potrebnih evidenc v podjetju
- sodelovanje z zunanjim računovodstvom in drugimi poslovnimi partnerji
- spremljanje računov, potnih nalogov in drugih internih dokumentov
- spremljanje izvajanja sklepov direktorja in delegiranih nalog
- priprava in oddaja različnih zahtevkov do državnih inštitucij
- urejanje registrov in arhiva družbe
- izstavljanje računov in spremljanje plačil
- priprava mesečnih in tedenskih obračunov poslovanja
- izvajanje plačil po dogovoru
- izvajanje operativnih in drugih nalog po dogovoru z direktorjem podjetja
KAJ PRIČAKUJEMO
- najmanj V. stopnjo izobrazbe; ekonomske, administrativne ali druge ustrezne smeri
- vsaj 2 leti delovnih izkušenj
- dobro poznavanje dela z računalnikom (uporaba spletne pošte, paket Microsoft Office - zlasti Word in Excel)
- komunikativnost in veselje do dela v timu ter usmerjenost k doseganju skupnih ciljev
- izredna natančnost in samostojnost pri delu,
- samoiniciativnost,
- organiziranost, prepoznavanje prioritet
- pripravljenost na dinamično in ne-rutinsko delo
- kvalitetno in pravočasno opravljanje nalog, odgovornost za uspešen zaključek projekta v skladu z razpoložljivimi sredstvi, viri in v dogovorjenih časovnih okvirih
- izvajanje dela v skladu z zakoni, predpisi in standardi
- izredne komunikacijske sposobnosti
- varovanje poslovne tajnosti in varovanje ugleda podjetja
- znanje angleškega jezika
- dobro poznavanje zakonodaje na področju stanovanjskega zakona in upravljanja objektov je prednost
- izpit B kategorije
KAJ NUDIMO
- zaposlitev za določen čas, z možnostjo podaljšanja za nedoločen čas
- redno in korektno plačilo
- razgibano delo v prijetnem kolektivu, kjer ne manjka pozitivne energije
- dinamično delo, ki prinaša veliko novih znanj in izzivov
- uvajanje v delovni proces
- urejen delovnik od ponedeljka do petka
V kolikor ste prepričani, da izpolnjujete naša pričakovanja, oddajte prijave z življenjepisom in kronologijo dosedanjih delovnih izkušenj preko info@inalbea.si
Vse prijave bodo obravnavane zaupno.